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Le meilleur outil Ex-libris Alma
pour imprimer automatiquement les notifications
comme les bordereaux de transit, récépissés de prêt,...

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Introduction

Ex-Libris Alma est est la seule plateforme de services de bibliothèque unifiée au monde, capable de gérer les ressources imprimées, électroniques et numériques à partir d'une interface unique. En tant que service basé à 100 % dans le cloud, Alma fournit aux bibliothèques la solution de gestion de bibliothèque la plus rentable de l'industrie.

Notre logiciel Automatic Email Manager est utilisé avec succès dans des centaines de collèges lycées et universités pour automatiser les impressions de la solution Alma, que ce soit sur des imprimantes A4 ou ticket. Par défaut Alma ne permet pas d'imprimer directement sur vos imprimantes locales ou en réseau, les documents sont envoyés par emails et c'est là que notre logiciel les réceptionne et les routes vers la bonne imprimante.
Tellement simple à mettre en place, Automatic Email Manager fonctionne en tâche de fond sur votre PC ou serveur Windows et sans aucune action de votre part.

Ex-libris Alam capture d'écran

Comment configurer ?

Ex-Libris Alma configuration imprimante
Ex-Libris Alma panneau de controle

#1. Du côté d'Alma

  1. Chaque bibliothèque / librairie définit les adresses électroniques de ses imprimantes locales dans Alma, qui permettent d'acheminer les courriers électroniques à destination du personnel (y compris les bordereaux de demande et de transit) vers l'imprimante appropriée
  2. Dans la configuration Alma, définissez l'adresse électronique à utiliser lors de la définition d'une imprimante (menu Configuration / Imprimantes)
  3. Affectez ce compte d'imprimante à un type de document (voir la section "Mapping table" dans l'aide Alma)

#2. Du côté d'Automatic Email Manager

  1. Installez Automatic Email Manager sur votre PC, obtenez la version de démo ici »
  2. Cliquez sur 'Vos comptes' puis ajoutez le compte email qui reçoit les notifications d'Alma (configuration simple, suivre les instructions à l'écran)
  3. Ajoutez l'action 'Imprimer les pièces jointes', vous pouvez ajouter plusieurs imprimantes en fonction du type de document
  4. Finalement vous pouvez ajouter des conditions afin de ne traiter que les emails légitimes, par exemple ajout d'une régle pour imprimer uniquement si le sujet contient 'récipissé de prêt'.

Vous trouverez également des tutoriels, en anglais, sur l'impression dans Alma:

Essayez maintenant Automatic Email Manager sans engagement

et recevez vos documents Ex-Libris Alma sur vos imprimantes