Imprimez automatiquement vos emails avec ou sans pièces jointes

Vos emails directement sur vos imprimantes

L’impression automatique des e-mails est un véritable avantage ! Elle permet de gagner un temps précieux et de réduire les efforts en éliminant le processus manuel fastidieux d’impression des e-mails. C’est particulièrement bénéfique dans les environnements où un grand volume d’e-mails doit être imprimé régulièrement. En rationalisant le processus d’impression des e-mails, l’impression automatique augmente l’efficacité, la précision et la productivité, tout en réduisant les coûts. Essayez-le !

Et ce n’est pas tout! 4 fonctions sont disponibles pour imprimer automatiquement vos e-mails et/ou pièces jointes sur n’importe quelle imprimante (installée localement ou sur le réseau), même sur une imprimante de ticket de caisse. C’est tellement facile à utiliser! Vous ajoutez simplement l’action, puis sélectionnez l’imprimante avec les paramètres (comme la sélection du bac, le nombre de pages,…). Pour l’impression des pièces jointes, vous avez un contrôle total: vous pouvez choisir d’imprimer tous les fichiers ou seulement certains d’entre eux.
Et en ajoutant plusieurs actions d’impression, vous pouvez imprimer sur plusieurs imprimantes en même temps! Par exemple, imprimer la facture sur l’imprimante de la comptabilité et également sur l’imprimante de préparation des commandes. Tellement simple !

En un coup d'oeil

  • Parfait pour les impressions automatique de commandes, des factures, des fax
  • Idéal pour les boutiques en ligne, les restaurants et les détaillants
  • Fonctionne avec toutes les solutions comme Shopify, WooCommerce, Prestashop
  • Facile à configurer
  • Imaginez le temps que vous gagnez chaque jour avec l'impression automatique

TL;DR  Too long; Didn't read!

  • Imprime automatiquement le corps de l'email au format html ou texte
  • Imprime automatiquement toutes ou parties des pièces jointes
  • Ajout de tampons textes sur chaque page, comme les numéros de pages, 'Reçu le Sunday, May 19, 2024', 'Traité',...
  • Fonctionne avec toutes les imprimantes locales ou réseaux; même avec les imprimantes tickets et étiquettes

Action: Imprimer un email

Dès qu'un nouvel email arrive dans votre boite, Automatic Email Manager vous l'imprime automatiquement...

  • Définissez l'imprimante installée sur votre pc, serveur ou sur le réseau (fonctionne avec les cloud printer)
  • Choisissez un modèle d'impression
  • Imprimez qu'une partie de vos emails (par exemple que l'adresse du client) avec l'extracteur de donnée (en savoir+ »)
  • Ajoutez des numéros de pages
  • Ajoutez des tampons comme 'Reçu le 5/19/2024', 'Expédié',...
  • Vous pouvez programmer l'impression sur autant d'imprimantes que vous le souhaitez
  • Imprime en texte sur vos imprimantes ticket point de vente comme Epson TMT88 / Star / ...
  • Si l'impression échoue vous pouvez ajouter une action de secours, par exemple imprimer sur une autre imprimante

Note: Vous avez des liens dans l'email qui doivent télécharger des fichiers à imprimer ? Découvrez l'action 'Téléchargement de fichiers depuis les liens' »

Impression corps de l'email

Action: Imprimer les pièces jointes

Automatic Email Manager peut traiter de nombreuses pièces jointes, les plus populaires sont:

Lorsque le type de fichier n'est pas géré par Automatic Email Manager, il utilise l'application par défaut installée sur l'ordinateur.


IMPORTANT: Par défaut, Automatic Email Manager n'autorise que les types de fichiers 'fiables', vous avez un contrôle total sur le type de fichier à traiter ou non, en savoir plus ici »


Note: Vous avez des liens dans l'email qui doivent télécharger des fichiers à imprimer ? Découvrez l'action 'Téléchargement de fichiers depuis les liens' »

Impression des pièces jointes automatiquement

Action: Imprimer un séparateur de document

Séparez chaque email ou document imprimé avec un séparateur de page, entre chaque email reçu vous pouvez ajouter une page vierge, un papier de couleur d'un autre bac, ou même une nouvelle page avec un texte personnalisé.

  • Sélectionnez la même imprimante que votre autre document et cliquez sur 'Paramètres' pour sélectionner un autre bac avec des pages de couleur par exemple
  • Nous vous recommandons de laisser sans texte le séparateur, afin de ré-utiliser la page blanche
  • Vous pouvez également ajouter du texte important sur la page, entrez simplement le texte, la position et la taille du texte
Lisez la documentation sur cette action »
Imprimer un séparateur de documents

Utilisez des conditions pour ne pas imprimer tous les emails

Lorsque vous créez un scénario, vous pouvez définir des conditions avec des règles simples qui permettent de filtrer les emails ou pièces jointes, quand les règles correspondent alors le scénario est exécuté. Ces règles sont basées sur:

  • Le sujet de l'email
  • L'expéditeur, le destinataire
  • Le nom des pièces jointes
  • Le texte dans l'email
  • ...
Découvrez les conditions dans un scénario »

Dans l'action 'Imprimer les pièces jointes', vous avez également accès à une condition locale à cette action, cette règle est appliquée à chaque pièce jointe.
Par exemple: Imprime la pièce jointe si le nom du fichier contient .PDF, si ce n'est pas le cas on passe à la pièce suivante

En savoir plus avec la documentation en anglais 'Imprimer les pièces jointes' »
Capture écran des conditions emails

Testimonial from a happy customer

Women uses Automatic Email Manager

Paul - Verified order
Fantastic tool, it will really help me a lot. Thx

TrustPilot ratings Excellent Google verified review 5 stars Capterra verified review 4.5 stars

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