Impression email et pièce jointes automatiquement

Vos emails directement sur vos imprimantes

L’impression automatique des e-mails est un véritable avantage ! Elle permet de gagner un temps précieux et de réduire les efforts en éliminant le processus manuel fastidieux d’impression des e-mails. C’est particulièrement bénéfique dans les environnements où un grand volume d’e-mails doit être imprimé régulièrement. En rationalisant le processus d’impression des e-mails, l’impression automatique augmente l’efficacité, la précision et la productivité, tout en réduisant les coûts. Essayez-le !

Et ce n’est pas tout! 4 fonctions sont disponibles pour imprimer automatiquement vos e-mails et/ou pièces jointes sur n’importe quelle imprimante (installée localement ou sur le réseau), même sur une imprimante de ticket de caisse. C’est tellement facile à utiliser! Vous ajoutez simplement l’action, puis sélectionnez l’imprimante avec les paramètres (comme la sélection du bac, le nombre de pages,…). Pour l’impression des pièces jointes, vous avez un contrôle total: vous pouvez choisir d’imprimer tous les fichiers ou seulement certains d’entre eux.
Et en ajoutant plusieurs actions d’impression, vous pouvez imprimer sur plusieurs imprimantes en même temps! Par exemple, imprimer la facture sur l’imprimante de la comptabilité et également sur l’imprimante de préparation des commandes. Tellement simple !

En un coup d'oeil

Parfait pour les impressions automatique de commandes, des factures, des fax
Idéal pour les boutiques en ligne, les restaurants et les détaillants
Fonctionne avec toutes les solutions comme Shopify, WooCommerce, Prestashop
Facile à configurer
Imaginez le temps que vous gagnez chaque jour avec l'impression automatique

TL;DR Too long; Didn't read!

Imprime automatiquement le corps de l'email au format html ou texte
Imprime automatiquement toutes ou parties des pièces jointes
Ajout de tampons textes sur chaque page, comme les numéros de pages, 'Reçu le Saturday, December 2, 2023', 'Traité',...
Fonctionne avec toutes les imprimantes locales ou réseaux; même avec les imprimantes tickets et étiquettes

Action: Imprimer un email

Dès qu'un nouvel email arrive dans votre boite, Automatic Email Manager vous l'imprime automatiquement...

Définissez l'imprimante installée sur votre pc, serveur ou sur le réseau (fonctionne avec les cloud printer)
Choisissez un modèle d'impression
Imprimez qu'une partie de vos emails (par exemple que l'adresse du client) avec l'extracteur de donnée (en savoir+ »)
Ajoutez des numéros de pages
Ajoutez des tampons comme 'Reçu le 12/2/2023', 'Expédié',...
Vous pouvez programmer l'impression sur autant d'imprimantes que vous le souhaitez
Imprime en texte sur vos imprimantes ticket point de vente comme Epson TMT88 / Star / ...
Si l'impression échoue vous pouvez ajouter une action de secours, par exemple imprimer sur une autre imprimante

Note: Vous avez des liens dans l'email qui doivent télécharger des fichiers à imprimer ? Découvrez l'action 'Téléchargement de fichiers depuis les liens' »

Action: Imprimer les pièces jointes

Automatic Email Manager peut traiter de nombreuses pièces jointes, les plus populaires sont:

Adobe acrobat PDF (même protégé avec un mot de passe)
Word / Excel / PowerPoint
Texte, RTF, XML, PRN
Images, photos (jpg, png, bmp,...)
Fax par email (in PDF or TIFF)
Fichiers de message file: EML ou MSG
Décompresse les fichiers ZIP (même avec mot de passe)
Si l'impression échoue vous pouvez ajouter une action de secours, par exemple envoyer un email d'alerte

Lorsque le type de fichier n'est pas géré par Automatic Email Manager, il utilise l'application par défaut installée sur l'ordinateur.

IMPORTANT: Par défaut, Automatic Email Manager n'autorise que les types de fichiers 'fiables', vous avez un contrôle total sur le type de fichier à traiter ou non, en savoir plus ici »

Note: Vous avez des liens dans l'email qui doivent télécharger des fichiers à imprimer ? Découvrez l'action 'Téléchargement de fichiers depuis les liens' »

Impression des pièces jointes automatiquement

Action: Imprimer un séparateur de document

Séparez chaque email ou document imprimé avec un séparateur de page, entre chaque email reçu vous pouvez ajouter une page vierge, un papier de couleur d'un autre bac, ou même une nouvelle page avec un texte personnalisé.

Sélectionnez la même imprimante que votre autre document et cliquez sur 'Paramètres' pour sélectionner un autre bac avec des pages de couleur par exemple
Nous vous recommandons de laisser sans texte le séparateur, afin de ré-utiliser la page blanche
Vous pouvez également ajouter du texte important sur la page, entrez simplement le texte, la position et la taille du texte

Lisez la documentation sur cette action »

Utilisez des conditions pour ne pas imprimer tous les emails

Lorsque vous créez un scénario, vous pouvez définir des conditions avec des règles simples qui permettent de filtrer les emails ou pièces jointes, quand les règles correspondent alors le scénario est exécuté. Ces règles sont basées sur:

Le sujet de l'email
L'expéditeur, le destinataire
Le nom des pièces jointes
Le texte dans l'email
...

Découvrez les conditions dans un scénario »

Dans l'action 'Imprimer les pièces jointes', vous avez également accès à une condition locale à cette action, cette règle est appliquée à chaque pièce jointe.
Par exemple: Imprime la pièce jointe si le nom du fichier contient .PDF, si ce n'est pas le cas on passe à la pièce suivante

En savoir plus avec la documentation en anglais 'Imprimer les pièces jointes' »