Archivage des emails au format PDF, en temps réel
Vous cherchez un moyen fiable et pratique d’archiver vos courriels au format PDF ?
Ne cherchez pas plus loin que Automatic Email Manager, la solution ultime pour l’archivage des
e-mails. C’est une action simple et puissante qui vous permet d’enregistrer vos nouveaux emails
dans un format cohérent et consultable, en temps réel.
Vous choisissez le dossiers dans lesquels vous souhaitez stocker vos e-mails, et
Automatic Email Manager créera automatiquement des sous-dossiers en fonction des
critères que vous spécifiez, tels que l’année, le mois, le jour, l’e-mail de l’expéditeur,
l’objet, etc.
- Sélectionnez le dossier de sauvegarde, vous pouvez y inclure des variables comme l'email, la date, le sujet, ...
- Vous pouvez choisir de placer l'email après les pièces jointes et vice-versa
- Ajoutez des numéros de page et/ou des tampons sur les pages comme 'Reçu le 10/10/2024', 'Envoyé',...
- Choisissez un modèle d'impression ou créez le vôtre
- Vous pouvez extraire une partie du texte de l'email avec l'extrateur de donnée (en savoir+ »)
- Fonctionne avec n'importe quel stockage (disque réseau, usb, cloud,...)
En un clin d'oeil
- Le meilleur outil pour convertir des e-mails au format PDF et les enregistrer sur un stockage réseau
- Parfait pour les grandes entreprises, l’administration, l’assurance,...
- Filtre les pièces jointes en fonction du nom de fichier
- Fonctionne en arrière-plan de votre ordinateur ou serveur Windows
- 100% automatique » Gagnez du temps chaque jour
Utilisez les conditions pour exporter que les emails souhaités
Lors de la création d'un scénario,
vous pouvez définir des conditions avec des règles simples
qui permettent de filtrer les emails ou pièces jointes
, quand les règles correspondent alors le scénario est exécuté.
Ces règles sont basées sur:
- Le sujet de l'email
- L'expéditeur, le destinataire
- Le nom des pièces jointes
- Le texte dans l'email
- Et bien plus...
