Organisez vos boîtes emails automatiquement
Automatic Email Manager propose des actions utiles pour organiser les e-mails
lorsqu'ils arrivent dans votre boîte de réception. Généralement, vous ajoutez
une de ces actions dans le scénario après les actions pour
imprimer un e-mail ou l'enregistrer sur disque en PDF.
- Déplacer un email vers un dossier comme 'Archives', 'Traités'
- Copier un email vers un dossier
- Supprimer un email immédiatement ou après un certain nombre de jours
En un coup d'oeil
- Parfait pour organiser vos e-mails lorsque les actions ont été appliquées
- Idéal lorsque vous recevez beaucoup d'e-mails
- Idéal pour supprimer le spam
- Pouvez-vous imaginer le temps que vous gagnez avec l'automatisation ?
![Actions supprimer et déplacer les emails](../images/fr/actions-supprimer.png)
Action: Effacer vos emails après traitement
C'est vraiment important de garder une boite de réception propre, moins d'emails dans votre boite de réception plus vous êtes productif #inboxzero. Votre boite email est comme votre boîte aux lettres papier, vous ne gardez pas vos courriers dedans indéfiniment!
Les options disponibles:
- Indiquez la suppression juste après traitement (par ex. l'impression, la sauvegarde,...)
- Ou définissez la suppression des emails vieux de x jours, par exemple supprimer les emails quand ils sont vieux de 7 jours
- Nous vous suggèrons d'utiliser les conditions pour supprimer le pourriel automatiquement (voir faq ici »)
![Supprimer les emails directement dans la boite du serveur](/images/fr/action-supprimer.png)
Action: Copier ou déplacer les emails dans un autre dossier
L'un des meilleurs moyens de gérer votre boîte de réception consiste à déplacer les e-mails vers des dossiers spécifiques après le traitement des autres actions. Cela vous aidera à garder votre boîte de réception organisée et à trouver plus facilement les e-mails traités. Vous pouvez créer des dossiers basés sur des catégories, des projets, des expéditeurs ou tout autre critère répondant à vos besoins.
Les options disponibles:
- Vous pouvez ajouter des actions pour copier ou déplacer l'email dans le dossier de votre choix
- Parfait pour archiver vos emails sans un seul clic
- Ce sera traité après vos actions d'impression et de sauvegarde
![Déplacer vos emails de la boite de réception dans un dossier, automatiquement](/images/fr/action-deplacement-email.png)
Utilisez les conditions pour sélectionner les emails
Dans un scénario, vous pouvez ajouter une condition avec une ou plusieurs règles afin de filtrer l'e-mail ou les pièces jointes, lorsqu'il correspond à la ou aux règles, le scénario est exécuté. Ces règles sont basées sur :
- Sujet
- Expéditeur, destinataires
- Nom des pièces jointes
- Texte dans le corps de l'email
- ...
![Les conditions permettent de traiter que certains emails](/images/FR/condition-small.png)