Pharmacien, recevez vos commandes & ordonnances directement sur vos imprimantes

Introduction


Passez-vous trop de temps à imprimer vos documents ? Boostez l'efficacité de votre pharmacie dès aujourd'hui avec Automatic Email Manager ! Ce logiciel innovant est spécialement conçu pour simplifier vos tâches d'impression. Automatisez votre boîte de réception en quelques clics et gérez toutes vos ordonnances et documents reçus via email, qu'ils proviennent d'O365, Gmail, Exchange, Yahoo, ou de tout autre service IMAP/POP. Tout est traité de manière instantanée et sécurisée, directement sur votre ordinateur.

Optez pour Automatic Email Manager et gagnez plus d'une heure chaque jour ! Transformez votre manière de travailler et propulsez votre productivité vers de nouveaux sommets.


Impression des ordonnances automatiquement



EN BREF  Trop long; Pas le temps de lire !

  • Facile et simple : pour chaque nouvel email reçu, il applique automatiquement un scénario.
  • Imprime sur n'importe quelle imprimante, même les imprimantes tickets.
  • Utilisé dans des centaines de pharmacies.
  • Application locale; toutes les données sont traitées et stockées uniquement sur votre ordinateur.
  • Fonctionne avec toutes les boîtes mail: Office365, Gmail, Yahoo, Exchange, IMAP, POP,...
  • Fonctionne en arrière-plan de votre ordinateur comme un assistant, configurez-le et oubliez-le


Pourquoi utiliser l'automatisation ?


Le logiciel est intelligent : il filtre les e-mails et identifie les ordonnances et commandes, les envoyant directement à l'imprimante sans que vous ayez à lever le petit doigt. C'est un véritable gain de temps. Vous pouvez désormais vous concentrer sur ce que vous faites de mieux : offrir une attention personnalisée à vos clients, fournir des conseils médicaux et gérer votre pharmacie de manière efficace.
Configurez différents scénarios, vous verrez que le logiciel est incroyablement facile à utiliser. L'interface intuitive d'Automatic Email Manager vous permet de personnaliser votre filtrage d'e-mails, de sorte que seuls les documents nécessaires soient imprimés. L'intégration de la fonctionnalité de sauvegarde des e-mails avec les pièces jointes en un seul PDF pour le stockage local offre des avantages supplémentaires considérables. Cette méthode d'archivage numérique simplifie la gestion des documents.
Automatic Email Manager assure que tous les e-mails et pièces jointes sont traités localement, vous offrant une sécurité maximale et une tranquillité d'esprit. Sécurité maximale et tranquillité d'esprit garanties.

Rejoignez les centaines de pharmacies dans la révolution de l'automatisation. Gagnez du temps, protégez la confidentialité et gardez une longueur d'avance avec Automatic Email Manager, parce que votre attention devrait se concentrer sur la santé, et non sur les impressions.


Comment installer Automatic Email Manager dans ma pharmacie ?


Etape 1. Ouvrez Automatic Email Manager

Ajoutez l'adresse email qui reçoit vos emails de prescriptions ou commandes.


NOTE: Si vou sn'avez pas installé la version d'essai d'Automatic Email Manager
Cliquez ici poiur télécharger la version d'essai »

Connexion à la boite email
Scenario pour l'impression et le classement des emails

Etape 2. Créez votre propre scénario : ajoutez des actions pour imprimer et organiser votre boîte de réception

  1. Génerallement, vous recevez les ordonnances et documents en pièces jointes au format PDF, dans ce cas, ajoutez l'action pour Imprimer les pièces jointes. Si les informations se trouvent dans le corps de l'e-mail, alors changez l'action en 'Imprimer le corps de l'e-mail'.
  2. Dans cet exemple, nous incluons une action pour sauvegarder les pièces jointes sur l'ordinateur local ou sur le réseau pour les archiver.
  3. Ensuite, nous voulons marquer l'e-mail comme lu.
  4. Enfin, nous ajoutons l'action pour déplacer l'e-mail de la boîte de réception vers un autre dossier (par exemple: traité), c'est parfait pour garder votre boîte de réception propre (#inboxzero).

Etape 3. Filtrez les emails spécifiques

Vous pouvez traiter tous les emails entrants, mais généralement, vous voudrez imprimer seulement certains d'entre eux.
En mettant en place des règles, vous pouvez cibler ces emails. Par exemple, dans ce cas, nous avons ajouté des règles dans le panneau de condition pour filtrer les emails contenant les mots-clés 'ordonnance', 'commande' ou 'fax' dans le sujet. Vous pouvez également créer des règles basées sur l'expéditeur, le destinataire, la pièce jointe ou les mots-clés dans le corps de l'email, parmi d'autres critères ».

Définition de règles ppour filtrer les emails

4. Conclusion


Essayez aujourd'hui la version d'essai de 30 jours d'Automatic Email Manager ! Simplifiez le flux de travail de votre pharmacie en automatisant l'impression des ordonnances et des commandes. Améliorez le service client, réduisez les erreurs et favorisez la croissance de votre entreprise ainsi que la sécurité des patients. Vivez le changement dans les opérations de votre pharmacie avec notre solution innovante. Essayez dès maintenant !


Et n'oubliez pas : notre logiciel traite les données de vos e-mails localement sur l'ordinateur où il est installé. Cela signifie que vous avez un contrôle total sur vos données et personne d'autre ne peut y accéder sans votre autorisation.

Testimonial from a happy customer

Women uses Automatic Email Manager

Damien - Verified order
Software is responding to mail to print functionnality we wanted and there are lots of other functions we are not handling but which seems to be useful. Customer service is also really good and quick.

TrustPilot ratings Excellent Google verified review 5 stars Capterra verified review 4.5 stars

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