Automatic Email Manager vous permet d'effectuer de nombreuses actions dès l'arrivé d'un nouvel email, de l'impression à la conversion en PDF, par l'envoi de réponse. Toutes ces actions sont groupées en scénario et appliquées aux boites e-mail, tellement simple à utiliser:
Impression du contenu de l'email
Vous pouvez choisir d'imprimer tout ou partie du corps de l'e-mail au format html ou texte, sur n'importe quelle imprimante, même sur une imprimante ticket de caisse.
En savoir plus sur comment imprimer mes emails et pièces jointes »Impression des pièces jointes
Imprimez la majorité des pièces jointes comme les documents PDF, Word, Excel, Texte, Photos, ...
Impression d'un séparateur de document
Entre chaque email vous pouvez ajouter une page de couleur par exemple (provenant d'un autre bac), ou imprimer une page récapitulative.
Exporter les emails dans une base de donnée
Création d'une base de donnée au format CSV des emails traités.
En savoir plus sur l'export des emails »Sauvegarde des emails sur n'importe quel support
Enregistrez facilement le contenu des emails sous différents formats: PDF, texte, eml, MSG, images (Jpeg / Tiff / ...), et sur un support local ou réseau.
Dîtes-moi en plus sur la sauvegarde des emails et pièces jointes »Sauvegarde des pièces jointes et convertion en PDF
Obtenez vos pièces jointes sur n'importe quel disque ou clé usb, vous pouvez également convertir en PDF certaines pièces jointes comme Word, Excel, fichiers texte, images,...
Fusion des emails avec leurs pièces jointes dans un fichier PDF unique
Convertissez l'email avec ses pièces jointes dans un seul fichier PDF, vous pouvez même ajouter des numéros de pages, des tampons (ex: reçu le xx, expédié, traité,...).
Montrez-moi comment fusionner mes emails avec leurs pièces jointes »Envoi d'email avec ou sans pièce(s) jointe(s)
Envoyez vos emails personnalisés de façon automatisé.
Lire d'avantage sur l'envoi d'emails »Réponse automatique pour envoyer une confirmation par exemple
Comme l'envoi d'email, vous pouvez repondre à un email en y ajoutant ou pas des pièces jointes.
Lire d'avantage sur la réponse aux emails »Transfert d'email
Comme l'envoi d'email mais vous pouvez inclure l'email original.
Lire d'avantage sur le transfert d'emails »Envoi de notification sur votre téléphone avec Pushover
Recevez une notification sur un téléphone / tablette / pc / mac depuis Automatic Email Manager.
Super, donnez moi plus d'information »Envoi de notification dans vos discussions Slack
Directement dans Slack, recevez des informations et pièces jointes sur vos emails.
Je souhaite en savoir plus »Envoi de notification sur Telegram messenger
Recevez vos emails importants directement dans Telegram Messenger.
Parfait, j'utilise Telegram, dîtes-moi en plus »Envoi de notification sur votre Microsoft Teams
Soyez notifié dans vos discussions Microsoft Teams à chaque nouvel email important.
Cool, montrez-moi comment »Appeler un service web
Envoyer une commande HTTP ou appeler une API avec possibilité d'envoi de contenu JSON quand un email arrive.
Super, expliquez moi comment »Téléchargement de fichiers depuis les liens dans le corps de l'email
Détecte les liens à l'intérieur d'un email et ensuite télécharge les fichiers pour les traiter localement comme n'inporte quelle pièce jointe classique.
Montrez-moi comment cela fonctionne »Collecte d'adresses emails dans une liste
Enregistrez les adresses emails automatiquement dans une liste ou dans un fichier texte.
Donnez moi plus d'information sur la création d'une liste »Exécuter vos propre programme ou scripte
Si vous désirez exécuter vos propres actions quand un email est reçu, c'est très simple...
Tout savoir sur l'exécution de vos programmes ou scripte »Supprimer l'email de votre boîte
Permet d'effacer un email juste après les autres actions (imprimer, sauvegarde, ...) ou après x jours...
Dîtes-moi en plus sur la suppression des emails après x jours »Copie ou déplacement des emails sur le serveur
Parfait pour garder une boîte de réception propre #inboxzero, les emails sont déplacés dans un dossier de classement ou d'archive de votre choix.
Lire d'avantage sur la copie et le déplacement des emails »Définir le status de l'email directement sur le serveur
Après traitement des autres actions vous pouvez changer le status des emails comme Important / Urgent / Lu ou non Lu
En savoir plus sur le changement des status »Définir une catégorie à l'email
Uniquement disponible pour les boîtes email Office365, vous pouvez appliquer une catégorie à chaque email.
En savoir plus »Changer le sujet de l'email
Uniquement disponible pour les boîtes email Office365 et Exchange, vous pouvez modifier le sujet d'un email après avoir effectué des actions.
En savoir plus »Découvrez l'action de secours
Disponible pour toutes les actions principales, cet action se déclenche en cas de problème ou d'erreur.
Expliquez moi cette action de secours »