Un nouvel e-mail déclenche une tâche sur Todoist, en temps réel

Améliorez facilement votre productivité grâce à l'automatisation entre les e-mails et votre Todoist

1. Introduction


Si vous voulez en faire plus en moins de temps, vous pouvez essayer Automatic Email Manager et TodoIst. Ces deux outils fonctionnent parfaitement ensemble pour vous aider à créer automatiquement des tâches à partir de vos e-mails. Par exemple, vous pouvez configurer une règle selon laquelle chaque fois que vous recevez un e-mail de votre boss, une nouvelle tâche est ajoutée dans votre liste Todoist. De cette façon, vous ne perdez pas de temps à trier votre boîte de réception et vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte le plus.

Todoist presentation


TodoIst est une application de gestion de tâches et de to-do list qui vous aide à vous concentrer, à vous organiser et à gagner en sérénité. Elle est utilisée par plus de 30 millions de personnes pour organiser des milliards de tâches dans leur travail, leur éducation et leur vie personnelle. Todoist peut être utilisé sur tous vos appareils et plateformes grâce à ses applications, extensions et widgets.


EN BREF  Trop long; Pas le temps de lire !

  • Parfait pour être plus productif en créant automatiquement des tâches dans TodoIst
  • Simple pour attribuer les boites emails ou emails aux différents projets/tâches/listes
  • Fonctionne avec tous les types de boîtes emails: Office365, Gmail, Yahoo, Exchange, IMAP, AOL,...
  • S'execute en tâche de fond

Testimonial from a happy customer

Women uses Automatic Email Manager

Cindy
Love having the invoices automatically print each day at a set time!

TrustPilot ratings Excellent Google verified review 5 stars Capterra verified review 4.5 stars

2. Autoriser Todoist à recevoir les tâches de Automatic Email Manager:


Automatic Email Manager a besoin d'un jeton d'API pour s'intégrer à votre Todoist, il est facile de l'activer, veuillez suivre ces étapes:

1. Connectez-vous à votre Todoist par le web https://todoist.com.
2. En haut à droite, cliquez sur votre avatar.
3. Sélectionnez Paramètres.
4. Sur la gauche, sélectionnez Intégrations.
5. Sélectionnez la partie Développeur.
6. Copiez le jeton API indiqué en bas de la page.


Todoist obtenir votre jeton

3. Dans Automatic Email Manager, création du scénario pour ajouter la tâche


Cet exemple est simple mais efficace, il crée une nouvelle tâche dans Todoist pour chaque e-mail avec le mot-clé d'objet 'Client VIP', puis marque l'e-mail comme lu.


Etape 1. Ajoutez la boîte email dans Automatic Email Manager

Saisir l'adresse email qui reçoit les emails qui vont créer les tâches danss Todoist.

NOTE: Si vous n'avez pas encore installé la version d'essai de 30 jours
Cliquez ici pour télécharger Automatic Email Manager »

Ajouter votre email
Scenario pour créer une tâche

Etape 2. Ajoutez le scénario pour créer les tâches et marquer les emails comme lus

  1. Ajouter l'action pour Envoi commande http (Lire la configuration en détail pour Todoist »)
  2. Ajouter l'action pour marquer l'email comme lu après le traitement.

Etape 3. Définissez une condition pour traiter ques les emails de nos clients VIP

Pour traiter uniquement les e-mails qui contiennent le mot clé VIP dans la ligne du sujet, vous pouvez définir une condition qui filtre les spams ou les messages non pertinents. De cette façon, vous pouvez créer automatiquement une nouvelle tâche dans votre projet Todoist chaque fois que vous recevez un e-mail d'un client VIP. Vous pouvez également utiliser une règle qui correspond aux adresses e-mail de vos clients VIP.

Condition pour filtre les emails

Etape 4. Terminé: Exécutez-le et oubliez-le !


Maintenant, Automatic Email Manager s'exécute en arrière-plan de votre PC ou serveur Windows, chaque fois qu'un e-mail d'un client VIP arrive dans votre boîte de réception, il crée une nouvelle tâche dans votre projet sélectionné sur Todoist. Il s'agit d'un excellent outil d'automatisation en temps réel pour vos équipes.


N'oubliez pas: notre logiciel traite vos données localement sur l'ordinateur où il est installé, contrairement à d'autres applications qui nécessitent que vos données soient envoyées sur un serveur cloud ou que vous les partagiez avec des tiers. Cela signifie que vous avez un contrôle total sur vos données et que personne d'autre ne peut y accéder sans votre permission.

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