- Il surveille votre/vos boîte(s) e-mail(s), détecte les nouveaux e-mails et applique le(s) scénario(s) défini(s)
- Fonctionne avec toutes les boîtes email comme Gmail, Office 365, Exchange, Yahoo, Hotmail, ICloud, Imap, Pop,...
- Choisissez et combinez + de 20 actions comme l'impression, la convertion en pdf, envoi de notification dans Slack, la réponse aux emails,...
- Il est sûr car il ne traite pas les pièces jointes inconnus.
- Fonctionne en tâche de fond avec ou sans utilisateur connecté à votre Windows PC/server.
- Pas besoin d'Outlook ou tout autre logiciel.
- Gardez le contrôle de vos données, elles sont stockées et traitées seulement sur l'ordinateur qui possède Automatic Email Manager, aucune donnée envoyée en dehors de VOTRE système.
- Nos clients gagnent en moyenne 1 heure par jour
Automatisez les tâches répétitives sur vos emails et pièces jointes,
imprimez, enregistrez en PDF, répondez aux emails, ..., sans un seul clic
Nos clients nous adorent tous les jours !
Concentrez-vous sur votre travail important, gagnez du temps grâce à l'automatisation.
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PENDANT 30 JOURS
Pour votre PC Windows
Automatic Email Manager: En un clin d'oeil
Approuvé par des milliers d'utilisateurs dans + de 80 pays.
Recevez vos emails & pièces jointes directement sur vos imprimantes
Dans de nombreux cas, vous devez imprimer l'e-mail et/ou les pièces jointes chaque fois qu'un e-mail spécifique arrive, vous
pouvez maintenant utiliser l'automatisation et commencer à gagner un temps considérable. Avec Automatic Email Manager, vous
augmenterez votre productivité en imprimant automatiquement les factures, les commandes, les rapports, les alertes et
bien plus encore.
Bueaocup d'options sont disponibles comme:
- Imprimez toutes les pièces jointes comme les documents PDF, Word, Excel, Powerpoint, images, fax electronique, ...
- Ajoutez des tampons comme la date du jour, heure, les numéros des pages
- Définissez des conditions pour imprimer que les emails légitimes
- Fonctionne en tâche de fond, restez concentrer sur votre travail ;)
Convertissez et enregistrez vos emails en PDF, texte, eml,...
- Choisissez le format que vous avez besoin: PDF, EML, MSG, TXT, Image
- Quand il convertit en PDF, vous pouvez ajouter des tampons comme 'Reçu le 6/13/2025'
- Sauvegardez toutes vos pièces jointes sur n'importe quel stockage local ou sur le réseau
- Fusionnez vos emails et pièces jointes en un seul PDF*
- Utilisez les conditions pour ne traiter que certains emails et pièces jointes
- Solution idéale pour les archives et les sauvegardes de sécurité
Lire d'avantage sur la sauvegarde des emails et pièces jointes » Découvrez comment fusionner vos emails et pièces jointes dans un seul PDF »
Soyez notifié des emails dans vos discussions Slack, Teams, Telegram
Recevez automatiquement vos notifications emails dans votre outil de communication préféré, dès qu'un email spécifique arrive dans votre boîte de réception. Vous pouvez même recevoir les fichiers joints aux e-mails directement dans votre canal Slack ou Telegram.
Utilisez-vous Slack? Découvrez la fonction ici »
Utilisez-vous Microsoft Teams? Découvrez la fonction ici »
Utilisez-vous Telegram messenger? Découvrez la fonction ici »
Réponse, transfert et envois d'emails automatiquement
Avez-vous besoin d'envoyer des confirmations automatiquement ? ou simplement transférer une copie
d'email ? ou juste envoyer un email si vous recevez tel email ou telle pièce jointes ?
- Action pour envoyer un email
- Action pour répondre à un email
- Action pour transférer un email
- Utilisez vos modèles d'email
- Vous pouvez également ajouter des pièces jointes
Vous souhaitez encore + d'actions pour vos emails ?
Organisez votre boite de réception en supprimant, copiant ou en déplaçant les emails dans un autre dossier
Très pratique, après une réception d'email vous pouvez déplacer le nouvel email dans un dossier spécifique, comme un dossier archive ou traité. Ou simplement en supprimant les emails illégitimes afin de garder votre boite email propre! #zeroinbox power :D
- Supprimer un email après les actions (impression / sauvegarde / ...) ou après x jours
- Déplacer ou copier l'email dans un autre dossier pour l'archivage ou autre
Téléchargement de fichier à partir de liens dans l'email
Détecte les liens dans le corps de l'email, les télécharge, puis les traites comme une pièce jointe classique...
En lire plus sur cette action »
Exporter liste des emails
en CSV
Obtenez la liste des emails traités au format CSV, importez le dans vos bases de données ou ouvrez le dans Excel, Word, Opencalc,...
En lire plus sur l'export des emails »
Envoi de notification sur votre téléphone
Recevez une notification sur votre téléphone, tablette, ..., quand un e-mail spécificique est reçu.
En lire plus sur l'envoi de notification »
Changez l'état de vos emails
Vous pouvez changer le statut de vos emails simplement, par exemple quand vous avez effectué des actions vous passez vos emails en 'Lu' ou 'Non lu', en important,...
Lire d'avantage sur le changement des status »
Extraire des données de l'email
Créez des modèles d'extraction de donnée, comme une partie d'une commande, une adresse contenu dans l'email,...
- Vous pouvez extraire du corps de l'email HTML ou TEXTE
- Utilisez les modèles créés pour imprimer ou sauvegarder vos emails
Exécutez vos scripts externe
Vous avez un script à exécuter, un programme, une ligne de commande .bat quand un nouvel e-mail ou pièce jointe est disponible ? Vous pouvez le faire directement dans Automatic Email Manager, vous pouvez même y inclure des paramètres.
Lire d'avantage sur les fonctions diverses »Toutes les boîtes courriels sont supportées
Il est très simple d'ajouter votre compte email grâce à l'assistant inclus. Il est capable de se connecter sur Gmail, serveur Exchange, service Cloud emails Office 365, Yahoo mail, Hotmail, Outlook.com, Orange mail, SFR, FREE, Bouygue, et tous les comptes IMAP4 or POP3, ...
- Fonctionne avec les authentifications modernes (OAUTH) pour Gmail et Office 365
- Traitement à interval régulier (par exemple toutes les 10 minutes ou 2 heures)
- Ou à heure spécifique (chaque jour à 09h00)
- Ou manuellement à votre demande
- Vous pouvez également utiliser le programmateur afin de définir des heures et jours de fonctionnement
Essayez le pendant 30 jours
C'est gratuit et pas besoin de s'enregistrer
Utilisez des conditions pour cibler vos emails
Les conditions vous permettent de filtrer les emails entrants, ajouter simplement des règles pour effectuer des actions quand ça correspond:
- Si l'expéditeur de l'email contient...
- Si le destinataire contient...
- Si le sujet ...
- ...
Vous pouvez programmer les jours/heures quand un scénario est actif ou pas. Par exemple seulement le week-end de 9:00 à 12:00.
Voir comment utiliser les conditions »
Service Windows
Par défaut Automatic Email Manager fonctionne toujours, même sans être connecté à Windows, idéal pour l'utilisation sur un serveur.
Vous n'avez rien à configurer pour autoriser le service, lors de l'installation du logiciel le service Windows est automatiquement installé (vous pouvez dans les options désactiver le service).
Définissez un mot de passe aux fonctions
Vous ne souhaitez pas que d'autres personnes changent les paramètres, vous pouvez définir l'accès aux fonctions:
- Création de comptes, des actions, des options
- Edition des tampons
- Fonctions pour vérifier les comptes manuellement, pause, ...
Pour votre PC/serveur Windows
Actuellement seule la version Windows est disponible, le logiciel est signé avec un certificat numérique. Automatic Email Manager peut être installé sur Windows 11, 10, serveur 2022 / 2019 / 2016.
Besoin d'une fonction personnalisée ?
Vous avez un besoin spécifique dans d'Automatic Email Manager ? Vous pouvez nous envoyer une description précise de vos besoins, nous l'évaluons puis nous vous envoyons un tarif et un délai estimatif.
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Testimonial from a happy customer
Maurice Klugmann
I'm not sure how I would be able to manage the many orders which we receive via PDF without this marvelous program.
