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Das Löschen, Verschieben oder Kopieren von E-Mails in einen anderen Ordner ist ganz einfach.

Organisieren Sie Ihre E-Mails

Automatic Email Manager bietet einige nützliche Aktionen, um die E-Mails zu organisieren, wenn sie Ihren Posteingang erreichen. Im Allgemeinen fügen Sie eine dieser Aktionen im Szenario nach der/den Aktion(en) zum Drucken der E-Mail oder zum Speichern auf der Festplatte hinzu. Wählen Sie die beste Aktion für Ihren Fall:

Ein überfüllter Posteingang kann überwältigend sein und Sie von wichtigen Aufgaben ablenken. Indem Sie E-Mails löschen oder in einen anderen Ordner verschieben, können Sie sich auf die wichtigsten E-Mails konzentrieren und Ihre Produktivität steigern.

Auf einen Blick

  • Perfekt, um Ihre eingehenden E-Mails zu organisieren, wenn sie verarbeitet wurden
  • Ideal, wenn Sie viele E-Mails erhalten
  • Ideal zum Löschen von spam
  • Können Sie sich vorstellen, wie viel Zeit Sie sparen, wenn Sie E-Mails automatisch in den richtigen Ordner verschieben?
Aktionen zum Löschen oder Verschieben von E-Mails

Aktion: Löschen Sie Ihre E-Mails nach der Bearbeitung

Es ist sehr wichtig, Ihren Posteingang sauber zu halten. Je weniger E-Mails Sie in Ihrem Posteingang haben, desto schneller ist er zu bearbeiten. Ihr E-Mail-Posteingang ist wie ein physischer Briefkasten, Sie wollen auf keinen Fall, dass sich Ihre Briefe im Posteingang ansammeln!
E-Mails nehmen Speicherplatz auf Ihrem Gerät oder E-Mail-Server in Anspruch, oft haben Sie Tausende alter E-Mails in Ihrem Postfach, die Sie nie wieder lesen werden. Durch das Löschen von E-Mails können Sie Speicherplatz freigeben und vermeiden, dass Sie Ihr Speicherlimit erreichen.


Verfügbare Optionen:

  • Option zum Löschen direkt nach der E-Mail-Verarbeitung einstellen
  • oder so einstellen, dass E-Mails gelöscht werden, die älter als x Tage sind, z. B. 2 Tage
  • Wir empfehlen Ihnen, die Bedingungen zum automatischen Löschen von Spam zu verwenden, wenn eine E-Mail nicht legitim ist
E-Mails direkt auf dem Server löschen

Aktion: Kopieren/Verschieben von E-Mails in einen anderen Ordner direkt in Ihrem E-Mail-Postfach

Eine der besten Möglichkeiten, Ihren E-Mail-Posteingang zu verwalten, besteht darin, E-Mails in bestimmte Ordner zu verschieben, nachdem die anderen Aktionen bearbeitet wurden. Auf diese Weise behalten Sie die Übersicht über Ihren Posteingang und können bearbeitete E-Mails leichter wiederfinden. Sie können Ordner auf der Grundlage von Kategorien, Projekten, Absendern oder anderen Kriterien erstellen, die Ihren Anforderungen entsprechen.


Verfügbare Optionen:

  • Sie wählen die Aktion zum Kopieren oder Verschieben einer E-Mail
  • Wählen Sie den Zielordner
  • Der Vorgang wird ausgeführt, nachdem Sie andere Aktionen wie Drucken oder Speichern durchgeführt haben.
E-Mail vom Posteingang in einen anderen Ordner verschieben

Verwenden Sie die Bedingungen zur Auswahl der E-Mails

In einem Szenario können Sie eine Bedingung mit einer oder mehreren Regeln hinzufügen, um die E-Mail oder Anhänge auszuwählen. Wenn die Regel(n) erfüllt sind, wird das Szenario ausgeführt. Diese Regeln basieren auf:

  • Betreff
  • E-Mail des Absenders bzw. Empfängers
  • Dateiname des Anhangs
  • Text in der E-Mail
  • ...
Schauen Sie sich die Bedingung in einem Szenario an »

Bedingung mit Regeln verwenden

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Sehen Sie, wie leicht es ist, Ihren Posteingang sauber zu halten

Testimonial from a happy customer

Women uses Automatic Email Manager

Damien - Verified order
Software is responding to mail to print functionnality we wanted and there are lots of other functions we are not handling but which seems to be useful. Customer service is also really good and quick.

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