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Das Löschen, Verschieben oder Kopieren von E-Mails in einen anderen Ordner ist ganz einfach.

Organisieren Sie Ihre E-Mails

Automatic Email Manager bietet einige nützliche Aktionen, um die E-Mails zu organisieren, wenn sie Ihren Posteingang erreichen. Im Allgemeinen fügen Sie eine dieser Aktionen im Szenario nach der/den Aktion(en) zum Drucken der E-Mail oder zum Speichern auf der Festplatte hinzu. Wählen Sie die beste Aktion für Ihren Fall:

Ein überfüllter Posteingang kann überwältigend sein und Sie von wichtigen Aufgaben ablenken. Indem Sie E-Mails löschen oder in einen anderen Ordner verschieben, können Sie sich auf die wichtigsten E-Mails konzentrieren und Ihre Produktivität steigern.

Auf einen Blick

  • Perfekt, um Ihre eingehenden E-Mails zu organisieren, wenn sie verarbeitet wurden
  • Ideal, wenn Sie viele E-Mails erhalten
  • Ideal zum Löschen von spam
  • Können Sie sich vorstellen, wie viel Zeit Sie sparen, wenn Sie E-Mails automatisch in den richtigen Ordner verschieben?
Aktionen zum Löschen oder Verschieben von E-Mails

Aktion: Löschen Sie Ihre E-Mails nach der Bearbeitung

Es ist sehr wichtig, Ihren Posteingang sauber zu halten. Je weniger E-Mails Sie in Ihrem Posteingang haben, desto schneller ist er zu bearbeiten. Ihr E-Mail-Posteingang ist wie ein physischer Briefkasten, Sie wollen auf keinen Fall, dass sich Ihre Briefe im Posteingang ansammeln!
E-Mails nehmen Speicherplatz auf Ihrem Gerät oder E-Mail-Server in Anspruch, oft haben Sie Tausende alter E-Mails in Ihrem Postfach, die Sie nie wieder lesen werden. Durch das Löschen von E-Mails können Sie Speicherplatz freigeben und vermeiden, dass Sie Ihr Speicherlimit erreichen.


Verfügbare Optionen:

  • Option zum Löschen direkt nach der E-Mail-Verarbeitung einstellen
  • oder so einstellen, dass E-Mails gelöscht werden, die älter als x Tage sind, z. B. 2 Tage
  • Wir empfehlen Ihnen, die Bedingungen zum automatischen Löschen von Spam zu verwenden, wenn eine E-Mail nicht legitim ist
E-Mails direkt auf dem Server löschen

Aktion: Kopieren/Verschieben von E-Mails in einen anderen Ordner direkt in Ihrem E-Mail-Postfach

Eine der besten Möglichkeiten, Ihren E-Mail-Posteingang zu verwalten, besteht darin, E-Mails in bestimmte Ordner zu verschieben, nachdem die anderen Aktionen bearbeitet wurden. Auf diese Weise behalten Sie die Übersicht über Ihren Posteingang und können bearbeitete E-Mails leichter wiederfinden. Sie können Ordner auf der Grundlage von Kategorien, Projekten, Absendern oder anderen Kriterien erstellen, die Ihren Anforderungen entsprechen.


Verfügbare Optionen:

  • Sie wählen die Aktion zum Kopieren oder Verschieben einer E-Mail
  • Wählen Sie den Zielordner
  • Der Vorgang wird ausgeführt, nachdem Sie andere Aktionen wie Drucken oder Speichern durchgeführt haben.
E-Mail vom Posteingang in einen anderen Ordner verschieben

Verwenden Sie die Bedingungen zur Auswahl der E-Mails

In einem Szenario können Sie eine Bedingung mit einer oder mehreren Regeln hinzufügen, um die E-Mail oder Anhänge auszuwählen. Wenn die Regel(n) erfüllt sind, wird das Szenario ausgeführt. Diese Regeln basieren auf:

  • Betreff
  • E-Mail des Absenders bzw. Empfängers
  • Dateiname des Anhangs
  • Text in der E-Mail
  • ...
Schauen Sie sich die Bedingung in einem Szenario an »

Bedingung mit Regeln verwenden

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Sehen Sie, wie leicht es ist, Ihren Posteingang sauber zu halten

Testimonial from a happy customer

Women uses Automatic Email Manager

John
We have used this program for several years and it works perfectly.

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