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Dateien von Links in E-Mails herunterladen

Erkennt und lädt die Dateien von Links, die in einer E-Mail gefunden wurden, herunter

Diese Aktion ist besonders nützlich, wenn Sie in Ihrer E-Mail die Links für Ihre Dateien (Rechnungen, PDF, Berichte, Dokumente, Bilder,...) erhalten. Es wird nach den Links in der E-Mail suchen, die Dateien automatisch herunterladen, sie auf Ihrem Computer speichern und sie dann wie einen klassischen Anhang verarbeiten (drucken, konvertieren, per E-Mail versenden,...).

Stellen Sie sich all die manuellen Schritte vor, die entfallen:

  1. Prüfen Sie, ob eine neue E-Mail in Ihrem E-Mail-Reader wie Outlook oder Webmail eingegangen ist.
  2. Öffnen Sie die E-Mail
  3. Suchen Sie nach den Links
  4. Anklicken, um sie auf Ihrer Festplatte zu speichern
  5. Dann eine Aktion durchführen, z. B. die E-Mail ausdrucken, indem Sie das richtige Programm öffnen, oder sie im Netzwerk speichern oder an eine andere Person senden


Sehr einfach zu benutzen:
  • Geben Sie den Teil der URL ein, der im E-Mail-Text gesucht werden soll (z. B.: https://documents.mywebsite.com/download/)
  • Optional: Definieren Sie die auszuschließenden URLs oder Schlüsselwörter (z. B.: policy, agreement, https://documents.mywebsite.com/privacy, ...)

Auf einen Blick

  • Ideal zum Herunterladen von Rechnungen und Dokumenten, die von Lieferanten gesendet wurden
  • Funktioniert zum Herunterladen von Dateien mit Links von Dropbox, OneDrive, Google Photos, ...
  • Ideal für die Buchhaltung, Sekretariatsarbeit, ...
  • Sie erhalten 30 E-Mails/Tag mit Dateien zum Herunterladen und Ausdrucken »  Sparen Sie mindestens 1 Stunde

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