Ihre E-Mails und Anhänge automatisch speichern und konvertieren.

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E-Mail-Text auf jedem Datenträger speichern

Wenn Automatic Email Manager neue E-Mails entdeckt, können sie zur Archivierung, als Sicherungskopie, für externe Prozesse etc. auf einem Datenträger gespeichert werden

  • Wählen Sie den Ordner und Dateinamen; auch variablen wie E-Mail-Adresse, Datum etc. können enthalten sein
  • Wandeln Sie die E-Mail in PDF, EML, MSG, TXT, PNG, TIFF, JPG um
  • Wählen Sie eine bestehende Vorlage oder erstellen Sie eine neue Vorlage
  • Sie können mit der Datenextraktion auch nur Teile Ihrer E-Mail extrahieren (lesen Sie mehr »)
  • Wenn Sie die E-Mail in eine PDF konvertieren, können Sie die Seitennummer oder einen Stempel hinzufügen, wie das Datum oder die Uhrzeit,...
  • Arbeitet mit einem Netzlaufwerk, USB-Datenträger, Cloud-Speicher etc.
Optionen zum Speichern und Konvertieren von E-Mails

Anhänge automatisch speichern

  • Wie für die E-Mails können Sie den Ordner und Dateinamen festlegen
  • Sie können Bedingungen festlegen, um nur bestimmte Anhänge zu bearbeiten, beispielsweise nur PDF-Rechnungen
  • Sie können auch einige Anhänge in PDF konvertieren
  • Fügen Sie die Seitennummer und/oder einen Stempel hinzu, wenn Sie in PDF konvertieren
  • Sie können ein standardmäßiges PDF-Passwort festlegen
  • Sie können das Datenblatt für die Bearbeitung von Excel-Anhängen definieren
  • Sie können jede Datei speichern, die der E-Mail beigefügt ist


Automatic Email Manager kann größere Anhänge in PDF umwandeln:

  •   Adobe Acrobat PDF (auch mit Passwort geschützt)
  •   Word / Excel
  •   Textdateien, RTF, XML
  •   Bilder, Fotos (jpg, png, bmp etc.)
  •   Elektronisches Fax (in PDF oder TIFF)
  • und viele mehr ...
Speichern und Konvertieren von E-Mail-Anhangsoptionen

Nutzen Sie Bedingungen, um nur erwünschte E-Mails zu speichern

Sie können Bedingungen mit Regeln nach folgenden Kriterien festlegen:
Betreff
E-Mail-Absender, Empfänger
Text in der E-Mail
Dateiname des Anhangs
...

Einen schnellen Blick auf die Bedingungen werfen »
Process only specific emails with rules

Testen Sie es selbst für 30 Tage

Sehen Sie, wie leicht es ist, Ihre E-Mails zu speichern