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Neue E-Mail löst eine Aufgabe in Todoist in Echtzeit aus

Verbessern Sie Ihre Produktivität ganz einfach durch Automatisierung zwischen E-Mails und Ihrer Todoist

1. Einleitung


Wenn Sie in kürzerer Zeit mehr erledigen möchten, sollten Sie Automatic Email Manager und TodoIst ausprobieren. Diese beiden Tools arbeiten zusammen, um Ihnen zu helfen, automatisch Aufgaben aus Ihren E-Mails zu erstellen. Sie können zum Beispiel eine Regel einrichten, die besagt, dass immer dann, wenn Sie eine E-Mail von Ihrem Chef erhalten, eine neue Aufgabe zu Ihrer Todoist-Liste hinzugefügt wird. Auf diese Weise müssen Sie keine Zeit mit dem Sortieren Ihres Posteingangs verschwenden und können sich auf das konzentrieren, was am wichtigsten ist.

Todoist-Automatisierung mit E-Mail


TodoIst ist eine beliebte App, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Aufgaben und Projekte unterstützt. Sie können Listen erstellen, Fristen setzen, Prioritäten zuweisen und Ihren Fortschritt verfolgen. TodoIst lässt sich auch über Ihre Geräte hinweg synchronisieren und mit anderen Apps und Diensten integrieren. Egal, ob Sie Ihre Arbeit, die Schule oder Ihr Privatleben organisieren müssen, TodoIst kann Ihnen helfen, Dinge zu erledigen.


TL;DR  Too long; Didn't read!

  • Ideal, um durch automatische Erstellung von Aufgaben in Ihrem TodoIst erheblich produktiver zu sein
  • Einfaches Zuweisen verschiedener E-Mail-Postfächer oder E-Mails zu verschiedenen Projekten/Aufgaben/Listen
  • Funktioniert mit allen E-Mail-Postfächern: Office365, Gmail, Yahoo, Exchange, IMAP, POP, AOL,...
  • Läuft im Hintergrund, einfach einstellen und vergessen

Testimonial from a happy customer

Women uses Automatic Email Manager

John
We have used this program for several years and it works perfectly.

TrustPilot ratings Excellent Google verified review 5 stars Capterra verified review 4.5 stars

2. Aktivieren Sie Todoist, um Aufgaben von Automatic Email Manager zu empfangen:


Automatic Email Manager benötigt ein API-Token, um sich mit Todoist zu integrieren. Die Aktivierung ist einfach, bitte folgen Sie diesen Schritten:

1. Melden Sie sich bei Todoist über die Web-App unter https://todoist.com an.
2. Klicken Sie oben rechts auf Ihren Avatar.
3. Wählen Sie Einstellungen.
4. Wählen Sie auf der linken Seite Integrationen.
5. Wählen Sie die Registerkarte Entwickler.
6. Klicken Sie auf In Zwischenablage kopieren, um Ihr API-Token zu erhalten.


Todoist get api token

3. Erstellen Sie im Automatic Email Manager das Szenario, um Todoist-Aufgaben hinzuzufügen


Dieses Beispiel ist einfach, aber effektiv. Es erstellt eine neue Aufgabe in Todoist für jede E-Mail mit dem Betreff 'VIP-Kunde' und markiert die E-Mail dann als gelesen.


Schritt 1. Öffnen Sie den Automatic Email Manager, fügen Sie das E-Mail-Postfach hinzu

Fügen Sie ein Konto mit der E-Mail-Adresse hinzu, die die E-Mails erhält, um die Erstellung der Aufgabe auszulösen.

HINWEIS: Wenn Sie die 30-Tage-Testversion von Automatic Email Manager nicht installiert haben
Klicke hier zum herunterladen Automatic Email Manager »

E-Mail-Konto zum Erstellen von Aufgaben hinzufügen
Szenario für eine Aufgabe erstellen

Schritt 2. Erstellen Sie das Szenario, um die Aufgabe zu erstellen und die E-Mail als gelesen zu markieren

Schritt 3. Definieren Sie eine Bedingung, um nur VIP-Kunden zu verarbeiten

Um nur E-Mails mit VIP-Kunden in der Betreffzeile zu verarbeiten, können Sie eine Bedingung definieren, die Spam oder irrelevante Nachrichten herausfiltert. Auf diese Weise können Sie automatisch eine neue Aufgabe in Ihrem Todoist-Projekt erstellen, sobald Sie eine E-Mail von einem VIP-Kunden erhalten. Sie können auch eine Regel verwenden, die mit den E-Mail-Adressen Ihrer VIP-Kunden übereinstimmt.

Bedingung zum Filtern von E-Mails für Todoist

Schritt 4. Beendet: Ausführen und vergessen!


Jetzt läuft Automatic Email Manager im Hintergrund Ihres Windows-PCs oder Servers und erstellt jedes Mal, wenn eine E-Mail von einem VIP-Kunden in Ihrem Posteingang eingeht, eine neue Aufgabe in Ihrem ausgewählten Todoist-Projekt. Dies ist ein großartiges Echtzeit-Automatisierungswerkzeug für Ihre Teams.


Und nicht zu vergessen: Im Gegensatz zu anderen Anwendungen, bei denen Sie Ihre Daten auf einen Cloud-Server hochladen oder sie mit Dritten teilen müssen, verarbeitet unsere Software Ihre Daten lokal auf dem Computer, auf dem sie installiert ist. Das bedeutet, dass Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten haben und niemand sonst ohne Ihre Erlaubnis darauf zugreifen kann.

Testimonial from a happy customer

Women uses Automatic Email Manager

Paul - Verified order
Fantastic tool, it will really help me a lot. Thx

TrustPilot ratings Excellent Google verified review 5 stars Capterra verified review 4.5 stars

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