Automatic Email Manager surveille vos boîtes e-mail, détecte automatiquement les nouveaux emails et applique des actions définies comme l'impression du mail et / ou des pièces jointes (PDF, Fax, Word, Excel, Photos, TIFF, ...), la suppression de l’email sur le serveur, la sauvegarde des emails et pièces jointes sur le disque, l'envoi de réponse automatique ou le transfert, et bien plus encore ...
Le logiciel fonctionne comme un service Windows et n'a pas besoin d'une interaction avec l’utilisateur.
Facile à utiliser, vous pouvez définir des règles qui changent les actions en fonction du contenu, par exemple : imprimer dans le bureau de la secrétaire si le courrier électronique est une commande.
Un Eco Mode est inclus, c’est une nouvelle fonction pour réduire le nombre de feuilles imprimées, le logiciel peut par exemple imprimer sur 1 page papier un courriel avec 3 ou 4 pages, simplement en le réduisant sur 1 feuille...
Quelques photos d'écrans
Comment ça fonctionne ?
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Les emails sont reçus par votre boîte à courriel (le logiciel ne se
connecte pas à votre logiciel de mail comme Outlook, Notes,..., il se connecte à
la boite email du serveur).
Les emails peuvent être une COMMANDE, un FAX, un rapport en PDF,
un document, un message important,...
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Automatic Email Manager est installé sur votre ordinateur ou sur le serveur de
l'entreprise, il détecte automatiquement les nouveaux emails et applique des
actions si le mail et/ou la pièce jointe sont valides (pas de spam,...).
Vous pouvez définir des filtres pour appliquer ou non des actions lorsque la
règle est valide, par exemple si l'email est un spam ou si il ne provient pas
d'une personne précise le logiciel supprime l'email de la boite email. |
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Pour chaque email et/ou pièce jointe valide vous pouvez définir et combiner
des actions automatiques, par exemple:
Imprimer le courriel et/ou les pièces jointes sur une imprimante spécifique
avec une mise en page et des propriétés spécifiques (comme le nombre de copies, choix du bac, ECO Mode,...). Le
logiciel peut également imprimer les PDF protégés par un mot de passe sans
aucune action de l'utilisateur.
Répondre et/ou transférer l'email en
utilisant des modèles de réponse contenant les données de l'email.
Supprimer l'email directement sur le serveur,
par exemple supprimer les emails vieux de +10 jours, ou supprimer après qu'il
est été imprimé,...
Sauvegarder sur disque, clé usb, cd-rom,..., au
format eml ou au format Adobe PDF (format avec conformance pour
les organisations de type gouvernement, administration,...),
vous pouvez également sauvegarder les pièces jointes à des emplacements
différents. Idéal pour les archives...
Vous pouvez également exécuter des programmes
externes avec des paramètres de l'email, jouer un son, afficher visuellement une
notification,...
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Est-ce que ça fonctionne avec ma boîte e-mail ?
Surement, notre programme fonctionne avec la majorité des serveurs de mail à
travers le protocole POP3 ou IMAP4, avec ou sans liaisons sécurisés SSL,
quelques exemples ci-dessous:
Imprimer moins et mieux avec ECO MODE
Nous avons ajoutés des fonctions ECO qui vous permet d'économiser du papier
quand vous imprimez vos emails et/ou pièces jointes.
Cette nouvelle fonction réduit le nombre de page imprimée, il peut par exemple
imprimer sur une feuille de papier les 3 ou 4 pages de votre emails ou de votre
rapport PDF, simplement en réduisant chaque page. Essayez Automatic Email
Manager et découvrez les fonctions 'Vertes'...
Comment les clients utilisent le logiciel ?
Nous avons des milliers de clients qui utilisent Automatic Email
Manager dans de nombreuses situations différentes, quelques exemples::
Impression des fax numériques reçu par email (comme TooFax, fax-internet.com, efax, MyFax, popfax,...)
Réception des commandes en ligne directement sur l'imprimante (en cuisine, dans
le dépôt,...)
Impression de rapport journalier financier, de stock, de sécurité,...
Impression automatique des emails pour les personnes âgées ou ne connaissant pas
l'informatique
Sauvegarde des emails au format PDF pour archivages
Envoie de confirmation de commande
Transfert d'email vers différents bureaux
Impression depuis un IPAD, Iphone
Impression des emails reçu depuis leur téléphones portable type Iphone, HTC,
Blackberry
Et bien plus encore...
Pour résumer
Automatic Email Manager détecte les nouveaux emails directement dans votre
boîtes aux lettres et applique des actions (sans aucune intervention d'un
utilisateur):
> comme imprimer
> supprimer directement du serveur
> archiver les e-mail et/out pièces jointes
> sauvegarder les emails au format PDF
> répondre et/ou transférer
> ...
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Les clients en parlent
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The product works great. I use it running on a server to print out notes in a kitchen printer. I get access to send orders to the employees while on the go, from my Blackberry. Tech support was great helping me make it work on this non-standard, "weird" printer.
Aspen Grove - Brazil
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Configuration requise
Windows 7, server
2008 & 2003, Vista, XP
64 MB RAM
15 MB
d'espace disque disponible
Automatic Email Manager
est disponible en plusieurs langues comme le Français, l'Anglais, l'Espagnol,
Russe,...
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